Casa

I viaggi d'affari sono parte integrante del business moderno. Tuttavia, senza la giusta preparazione e organizzazione, ogni viaggio può risultare stressante e inefficiente. In questo articolo ti proponiamo 5 consigli per aiutarti a essere più efficiente e comodo durante il tuo prossimo viaggio di lavoro.

1. Preparazione e organizzazione prima del viaggio

Bagaglio a mano per affari

Investi in una valigia a mano leggera e compatta. Cercane una che abbia quattro ruote e che risponda alle dimensioni standard del bagaglio a mano. Le dimensioni di una valigia a mano possono variare a seconda della compagnia aerea, ma la dimensione massima più comunemente accettata dalla maggior parte delle compagnie aeree è di 56 x 36 x 23 cm, comprese tutte le maniglie e le ruote. Queste dimensioni sono pensate per consentire alla valigia di entrare nel vano portaoggetti dell'aereo. Usa i cubi da imballaggio per organizzare ancora meglio i tuoi effetti personali. Questi cubi ti aiuteranno a separare i vestiti dai dispositivi elettronici e da altre necessità.

Portafoglio digitale

Al giorno d'oggi, un portafoglio digitale è quasi una necessità. Ti permetterà di conservare tutte le carte di credito, le tessere sanitarie, le carte fedeltà e le carte d'imbarco in formato digitale. La maggior parte delle compagnie aeree ora accetta biglietti in Apple Wallet o Google Wallet. È un modo rapido e sicuro per organizzare i tuoi voli, risparmiando tempo e fatica.

2. Pianificazione e prenotazione

App dell'aeroporto

Scarica l'app della tua compagnia aerea prima di partire. Ti farà risparmiare tempo in aeroporto e ti fornirà una carta d'imbarco digitale e informazioni aggiornate sul tuo volo. Spesso queste app includono anche mappe dell'aeroporto, informazioni meteo e altre utili funzioni.

Prenotare i trasporti

Pianifica in anticipo il trasporto dall'aeroporto al tuo alloggio. Che tu preferisca i taxi, i trasporti pubblici o servizi come Uber, è sempre meglio avere un piano chiaro. In linea di massima, Uber funziona negli Stati Uniti e in Europa, mentre Grab funziona nei paesi asiatici.

3. Assicurazione di viaggio e documenti

Adattatore universale da viaggio

Non c'è niente di peggio che arrivare in hotel e scoprire che non puoi caricare i tuoi dispositivi. Ecco perché un adattatore universale da viaggio è essenziale. Questo adattatore ha ingressi per diversi tipi di prese e ti farà risparmiare tempo ed energia.

Assicurazione di viaggio

Non acquistare un'assicurazione di viaggio all'ultimo minuto. Cerca tra le varie offerte e scegli quella più adatta alle tue esigenze. Ti consigliamo un'assicurazione che copra anche le spese mediche e l'annullamento del viaggio. Noi di TripSime consigliamo le assicurazioni di SafetyWing cheè nota per la facilità di registrazione online, la trasparenza e l'assistenza clienti disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7. Assicurazione SafetyWing è spesso una scelta popolare per nomadi digitali, freelance e altri che hanno bisogno di una copertura flessibile e conveniente ogni volta che viaggiano.

 

4. Scegliere l'alloggio e i pasti giusti

Cuscino da viaggio

Un sonno di qualità è fondamentale quando si viaggia per lavoro. Investi in un buon cuscino da viaggio che ti dia il sostegno necessario per il collo e sia facile da riporre.

Ristorazione

Anche la scelta dei pasti è importante. Fai una ricerca sulle opzioni presenti nel tuo alloggio e crea un piano pasti. È sempre una buona idea avere con sé degli spuntini salutari per le emergenze.

5. Viaggiare e comunicare durante un viaggio di lavoro con eSIM

Utilizzando eSIM

eSIM è una piccola scheda di memoria integrata nell'hardware del tuo smartphone. Funziona come una scheda SIM fisica e ti connette alla rete mobile, ma funziona al 100% in modo digitale. Ti permette di connetterti facilmente alla rete locale quando arrivi, senza dover trovare un venditore di schede SIM o preoccuparti dei costi di roaming.

Comunicazione

Al giorno d'oggi la comunicazione è fondamentale. S eSIM i possono utilizzare diverse piattaforme di comunicazione come Slack, Zoom o Skype senza preoccuparti dei costi elevati dei dati.

 

 

Conclusione

Un viaggio di lavoro non deve essere stressante se sei ben preparato. Grazie a questi 5 consigli, sarai pronto ad affrontare qualsiasi sfida che un viaggio di lavoro comporta.